Kapcsolatfelvételkor
Ha az érdeklődő ajánlatot kér vagy üzenetet küld, megadhat például nevet, kapcsolattartási adatot és az eseménnyel kapcsolatos üzenetet. Ezek az adatok a válaszadást, az igény első felmérését és szükség esetén a további egyeztetést támogathatják. Az adatok megadása az érdeklődő döntése; a megkeresés tartalma határozza meg, mi szükséges annak érdemi kezeléséhez.